Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026.

Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement est GROUPE AEGIS CIVIS, représenté par son président Arnaud VILLADERE. Pour toute question ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@aegis-civis.com ou à Cité de l’Innovation, bâtiment 23, 3 rue Auguste Rodin, 28630 Le Coudray, France.

Formulaire de contact

Nous recevons votre nom, votre organisation, votre adresse électronique, l’objet et le contenu de votre demande, et votre téléphone si vous le renseignez. Ces données permettent de comprendre votre besoin et de vous répondre. Selon l’objet de l’échange, le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations professionnelles.

Candidatures et demandes de stage

Nous recevons votre nom, votre adresse électronique, le type de candidature et votre présentation, ainsi que votre formation, les dates et le domaine souhaités si vous les renseignez. Ces informations servent à examiner votre candidature et à vous répondre, sur la base des mesures précontractuelles prises à votre initiative. Aucun téléversement de fichier n’est proposé ; un CV peut être demandé ultérieurement par courriel.

Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires au traitement et à l’envoi de la demande. Les autres sont facultatifs. Aucune décision automatisée n’est prise à partir des formulaires.

Destinataires et conservation

Les demandes sont transmises par courriel aux personnes habilitées d’AEGIS CIVIS. Le site n’enregistre pas le contenu des formulaires dans une base de données ni dans un fichier de messages. L’hébergement et la messagerie sont fournis par o2switch en France. Les courriels issus des formulaires de contact et de candidature sont supprimés de nos boîtes mail dans un délai maximal d’un mois après leur réception.

Protection des formulaires et données techniques

Lorsqu’un formulaire est ouvert, un cookie technique nommé « AEGISFORM » permet de vérifier l’origine de la demande et d’éviter les soumissions à votre insu. Il est limité à la session du navigateur ; la session associée expire après trente minutes d’inactivité. Il n’est pas utilisé pour mesurer l’audience ou vous suivre sur d’autres sites.

Pour limiter les envois abusifs, le serveur conserve temporairement des compteurs associés à une empreinte pseudonymisée de l’adresse IP. Les fenêtres de limitation sont de quinze minutes ; un compteur global d’envois fonctionne sur une heure. Ces informations ne contiennent pas le message, le nom ni l’adresse électronique. Les compteurs expirés sont purgés à la prochaine utilisation d’un formulaire et lors des opérations d’entretien.

Les journaux de l’hébergeur peuvent contenir les informations de connexion nécessaires à l’exploitation et à la sécurité du service. Ils relèvent des accès et durées de conservation configurés auprès de l’hébergeur.

Cookies, audience et services tiers

Ce site ne comporte ni publicité, ni outil de mesure d’audience, ni script de suivi tiers. Les polices et les éléments graphiques sont servis depuis notre hébergement. Aucun cookie n’est nécessaire à la simple lecture des pages ; le cookie de formulaire est utilisé uniquement pour leur sécurisation.

Les éventuels liens d’inscription aux webinaires conduisent aux pages publiques WebinarGeek. Aucun module WebinarGeek n’est chargé automatiquement et les données saisies dans nos formulaires ne lui sont pas transmises. L’inscription sur le site du prestataire est régie par sa propre information relative aux données personnelles.

Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation du traitement, exercer votre droit d’opposition aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, et demander la portabilité lorsque ce droit s’applique. Contactez-nous à l’adresse indiquée ci-dessus ; nous pouvons demander les seuls éléments nécessaires à la vérification de votre identité.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).